Automatisez l’analyse de vos documents avec l’API ChatGPT

Saviez-vous qu’il est désormais possible de transformer un simple PDF en données parfaitement structurées, prêtes à être utilisées dans votre système de gestion documentaire (GED) ? Grâce à une méthode simple et efficace, vous pouvez extraire les informations clés de vos documents en quelques étapes seulement.

Étapes clés :
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1. Convertissez votre PDF en image
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   Utilisez une fonction comme pdfExtraitPage() accessible dans WinDev ou WebDev ou WinDev Mobile afin de convertir les pages du PDF en images.
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2. Envoyez l’image en Base64 à l’API ChatGPT
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   Une fois l’image encodée en Base64, vous pouvez la transmettre à l’API. Résultat ? Un JSON structuré prêt à l’emploi !
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Voici un exemple concret avec un ticket de caisse analysé automatiquement :

{

   "address": "136 RUE JULES GRANDJOUAN ZI PARIDIS, 44300 NANTES, France",

   "ape": "1071C",

   "customerName": "AMELIA L (138)",

   "items": [

       {

           "name": "SANDWICH ITALIEN",

           "net": 5.4,

           "price": 5.4

       }

   ],

   "otherCharges": [

       {

           "amount": 4.91,

           "name": "Hors Taxes"

       },

       {

           "amount": 5.4,

           "name": "Reçu CARTE (1x5.40e)"

       }

   ],

   "phone": "02 51 13 72 41",

   "siren": "790002920010",

   "storeName": "Ange Boulangerie",

   "taxes": {

       "ht": 4.91,

       "ttc": 5.4,

       "tva": 0.49

   },

   "ticketDate": "12/07/2023 08:31:58",

   "ticketNumber": "2-822680.1",

   "total": 5.4,

   "tva": "FR34790002992"

}

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Personnalisation à volonté

L’une des grandes forces de cette approche : la flexibilité. En ajustant le prompt, vous pouvez modifier la structure du JSON généré selon vos besoins spécifiques, pour une intégration parfaitement adaptée à votre workflow.

Parfait pour optimiser vos processus de GED et gagner un temps précieux !

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Si vous avez des questions ou souhaitez tester cette méthode, n’hésitez pas à nous contacter. 🚀

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